Mail Assist is een online volledig automatisch nieuwsbrief en autoresponder systeem.
Wat doet het systeem voor u?
Nieuwsbrieven verzenden
Dit systeem verzend op de dagen dat u heeft aangegeven de door u opgestelde nieusbrieven en e-magazines naar de abonnees op uw nieuwsbrief, volledig automatisch en zodanig, dat dit niet als Spam gezien wordt door de meeste e-mail systemen.
Stel u eens voor, dat u elke maand uw eigen nieuwsbrief maakt met uw eigen nieuwsartikelen en berichten over uw bedrijf en uw producten, en dat deze nieuwsbrief verzonden wordt naar al uw klanten en prospect-klanten, met één klik van de muis.
Dit wordt door ons nieuwsbrief systeem geheel automatisch voor u gedaan.
U kunt zelfs de samenstelling van de nieuwsbrief aan ons overlaten, zodat wij ook dit werk voor u uitvoeren.
Maar dat is niet alles.....................................................
Mail Assist is ook een autoresponder systeem!!!!!!!!!!
Een auto wat?..................
Een autoresponder is een e-mail die automatisch wordt verzonden op basis van bepaalde criteria.
Een autoresponder kan bestaan uit één enkele e-mail of een serie opeenvolgende e-mails.
Autoresponders kunnen worden verzonden op het exacte moment dat aan het gestelde criterium wordt voldaan, maar ook op een ingestelde tijd ervoor of erna (of, in het geval van een serie autoresponder e-mails, in een tijdschema met vooraf ingestelde tussenpozen).
Wanneer kan een autoresponder worden verzonden?
Er zijn drie soorten voorwaarden op basis waarvan u autoresponders kunt verzenden:
- Een aanmelding voor uw nieuwsbrief. Stuur uw nieuwe abonnee direct bij of na een ingesteld periode na de aanmelding één of meerdere e-mails.
- Een vaste, terugkerende datum. Een voor de hand liggend voorbeeld is natuurlijk de verjaardag van een abonnee op uw nieuwsbrief.
- Een specifieke datum. U kunt daarbij instellen of de autoresponder op, voor of na de datum wordt verzonden. Zo kunt u bijvoorbeeld iemand 30 dagen na een aankoopdatum een automatische e-mail sturen om te vragen hoe het product bevalt.
Kort samengevat: u bepaalt op basis van welke criteria u welke e-mail(s) wilt verzenden en Mail Assist doet de rest.
Rapportage
Mail Assist geeft u volledig inzicht in het effect van uw autoresponder: in een overzichtelijk rapportagescherm ziet u hoeveel autoresponders er zijn verzonden en wat de gemiddelde openings-, klik- en afmeldcijfers zijn.
Ook kunt u doorklikken naar detailinformatie voor iedere e-mail in een autoresponder-reeks om te zien hoe vaak op welke links is geklikt.
Wat kan ik ermee?
We noemden al het voorbeeld van de verjaardagsmail. Als u beschikt over de verjaardagsdatum van de lezers van uw nieuwsbrief, is het met Mail Assist nu een fluitje van een cent om die lezers automatisch een attente felicitatiemail (en wellicht een leuke verjaardagsaanbieding?) toe te sturen.
Maar denk ook eens aan het automatisch toezenden van een of meerdere e-mail nieuwsbrieven aan nieuwe abonnees. Veel organisaties verzenden maar enkele keren per jaar een nieuwsbrief, maar verzamelen wel het hele jaar door nieuwsbriefaanmeldingen via hun website. Tussen aanmelding en ontvangst van de eerste nieuwsbrief kunnen daardoor wel meerdere maanden zitten.
Het is daarom geen slecht idee om een of meerdere nieuwsbrieven met een 'tijdloos' karakter aan te maken, die op een vastgesteld tijdstip na aanmelding wordt verzonden.
Zo ontvangt uw nieuwe abonnee zijn of haar eerste nieuwsbrief op een moment dat de aanmelding nog vers in het geheugen ligt.
Voor de meeste organisaties is het geen probleem om zo'n tijdloze nieuwsbrief samen te stellen uit eerder verzonden nieuwsbrieven.
U kunt zelfs complete e-mail marketing strategieën opbouwen met autoresponders.
- Bijvoorbeeld door gebruikers tijdens een demoperiode regelmatig te voorzien van tips en trucs per e-mail.
- Coaches en trainers kunnen er complete begeleidings- en trainingstrajecten per e-mail mee opzetten.
- U kunt commerciële follow-up automatiseren met autoresponders aan mensen die ooit interesse hebben getoond en daarbij hun e-mail adres hebben achtergelaten maar nooit een volgende stap hebben gezet.
- En ga zo maar door...
Heeft u vragen of ideeën over autoresponders?
Graag denken wij met u mee hoe u Mail Assist kunt gebruiken, voorbeelden zijn:
- Volledige serie verkoopbrieven verzenden over diverse producten of diensten van uw bedrijf
- Verzenden van cursussen (elk cursus deel steeds weer na een maand, week etc. verzenden)
- Felicitatie bij verjaardag, jubileum
- Opvolgende detail informatie over specifieke producten
- Enquête over uw bedrijf houden
- Waarschuwen bij einde garantie termijn
- Waarschuwen voor keuringen
- Herinnering voor inspectie
- PR voor uw bedrijf
Kortom teveel om op te noemen.
We zijn ook erg benieuwd naar ervaringen van anderen.
Heeft u ervaring met autoresponders?
Of juist vragen over de mogelijkheden?
Laat gerust een reactie achter op deze blog!
